SEGRETERIA
L'ufficio segreteria
Gli Uffici della Direzione Didattica di Atripalda hanno sede presso: piazza Vittorio Veneto, 83042 - ATRIPALDA - AV Tel. e fax 0825/610078
Per eventuali comunicazioni scrivere al seguente indirizzo di posta elettronica: avee014006@istruzione.it
ORARIO DI RICEVIMENTO UFFICIO SEGRETERIA: La Segreteria è a disposizione per fornire informazioni sul funzionamento della scuola e per rilasciare attestati e certificati. Il servizio di segreteria è impegnato, oltre che nell’assolvimento di specifici compiti amministrativi e contabili, anche a favorire la più ampia partecipazione dell’utenza ai processi scolastici attraverso servizi di comunicazione e di relazione con il pubblico e a supportare le attività didattico-educative progettate dai docenti. Gli uffici di segreteria garantiranno il seguente orario:
- tutti i giorni lavorativi, dalle ore 8.00 alle ore 14.00, per tutto il personale in servizio;
- la segreteria è aperta al pubblico dalle ore 10.00 alle ore 12.00 di tutti i giorni feriali e il pomeriggio di lunedì e venerdì dalle ore 16.00 alle ore 18.00.
La scuola, per la realizzazione del POF si avvale del supporto del personale amministrativo e dei collaboratori scolastici:
n 1 DSGA (Direttore Servizi Generali ed Amministrativi) dott Giovanni Muollo coadiuvato da n 5 Assistenti Amministrativi
L'ufficio di segreteria è organizzato in cinque aree, la cui competenza è assegnata agli assistenti amministrativi:
| Area Contabile e Patrimonio DE PALMA BARTOLOMINA (Art.7 C.C.N.L. SCUOLA del 7.12.2005) Sostituta del D.s.g.a. | Gestione Area Contabile e Patrimonio
|
| Area alunni TARANTINO VINCENZA | Gestione area alunni: Iscrizioni, trasferimenti, nulla osta, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli alunni, infortuni alunni, assenze alunni, tenuta fascicoli, registri, statistiche, etc. – -tenuta registri obbligatori – -tenuta registro degli infortuni aggiornato- -predisposizione elenchi allievi/genitori OO.CC. compresa l’emissione di circolari, convocazioni, nomine secondo le indicazioni fornite dal presidente della commissione – - Visite guidate e viaggi d’istruzione – - Adozione libri di testo. - Borse di studio e/o buono libri. - Monitoraggi. - Rapporti con l’Ente Locale, A.S.L., e famiglie. - Commissione elettorale. -Utilizzo SIDI per tutte le pratiche inerenti il settore alunni: anagrafe alunni, invalsi, rilevazioni varie ecc. -Raccolta documentazione relativa alle operazioni svolte nell’anno scolastico, rilegatura e sistemazione in archivio- Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L.241/90) e della privacy (D.lgs. n.196/2003)- Tutti i documenti prodotti devono essere verificati nei contenuti e siglati- |
| Area Personale IULIANO MICHELA Art.7 C.C.N.L. SCUOLA del 7.12.2005 | 1) Gestione dell’area personale. Individuazione personale destinatario di contratto a tempo determinato. Assenze del personale. Mobilità del personale Riscatti,ricongiunzione servizi e ricostruzioni della carriera economica. Adempimenti amministrativi D.L.vo 81/2008 Raccolta documentazione relativa alle operazioni svolte nell’anno scolastico, rilegatura e sistemazione in archivio- Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L.241/90) e della privacy (D.lgs. n.196/2003)- Tutti i documenti prodotti devono essere verificati nei contenuti e siglati- |
| Area Personale ORTOLANO ROSA (incarico specifico) | 2) Gestione dell’area personale. Contratti a tempo indeterminato e determinato. Rilascio attestazioni, certificati di servizio, modd. disoccupazione etc. Graduatorie provinciali e di circolo Cessazioni e proroghe del servizio Comunicazione telematiche: AssenzeNet,SciopNet,unilav etc… Concorsi, convegni. Collaborazione con l’area: “Gestione Area Contabile e patrimonio” Raccolta documentazione relativa alle operazioni svolte nell’anno scolastico, rilegatura e sistemazione in archivio- Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L.241/90) e della privacy (D.lgs. n.196/2003)- Tutti i documenti prodotti devono essere verificati nei contenuti e siglati |
| AREA Archivio e protocollo TROISI ERMINIO Art.7 C.C.N.L.- SCUOLA del 7.12.2005 | Gestione area Archivio e protocollo: -Tenuta del registro di protocollo , archiviazione e spedizione posta .Smistamento posta ai plessi staccati- Tenuta archivio generale. Scarico POSTA Elettronica, NEW Intranet Miur e usp– -a fine anno scolastico: raccolta documentazione relativa alle operazioni svolte nell’anno scolastico, rilegatura e sistemazione in archivio- Collaborazione con l’area: “Gestione Alunni” -Raccolta documentazione relativa alle operazioni svolte nell’anno scolastico, rilegatura e sistemazione in archivio- -Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L.241/90) e della privacy (D.lgs. n.196/2003)- -Tutti i documenti prodotti devono essere verificati nei contenuti e siglati |
